Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Akademie des Deutschen Kraftfahrzeuggewerbes GmbH (TAK)
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder
sonstige gesetzliche oder nach der Verfassung des unternehmensberufenen
Leiter und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen:
Geschäftsführer: Rüdiger Semper
Leiter der IT-Abteilung: Ralph Mermagen
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Franz-Lohe-Straße 19, 53129 Bonn
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -Verarbeitung oder -Nutzung:
Die TAK bietet Dienstleistungen zur Förderung des Kfz-Gewerbes an. Dabei handelt es sich
insbesondere um Seminare im Rahmen der Fort- und Weiterbildung und IT-Lösungen für Kfz-Betriebe.
Die erhobenen Daten werden zu folgende Zwecken genutzt:
Abwicklung von Softwarebestellungen und Support
Abwicklung von Teilnehmerbuchungen
Bearbeitung von Informationsanfragen
Betrieb von Online-Foren
Information über unsere Bildungsangebote
Versand von Informationsmaterial
Newsletter
Die Datenerhebung, -verarbeitung und - nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der Betroffenen Personengruppen und diesbezüglichen Daten
oder Datenkategorien: Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten erhoben,
verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung der unter Pkt. 4 genannten Zwecke
erforderlich sind:
Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt,
personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der
unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:
Teilnehmer an Veranstaltungen
Interessenten für Fort- und Weiterbildung im Kfz-Gewerbe
von Kunden und Interessenten an Softwareprodukten
Forenbenutzer
Bildungsverantwortliche im Kfz-Gewerbe
Kooperationspartner
Newsletterabonnenten
Datenkategorien: Teilnehmer- und Interessentendaten, Name und E-Mail-Adressen der Newsletterabonnenten
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Auftragsabwicklung,
Buchhaltung, Marketing, Vertrieb, EDV, Support).
Externe Stellen die an der Abwicklung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Dozenten, Seminarhotels)
Externe Auftragnehmer entsprechend §11 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig
gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten betroffene Daten werden gelöscht, sobald die und Pkt. 4 genannten Zwecke
weggefallen sind.
8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten:
Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.
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